退職のときに忘れやすいのが、会社から受け取る書類と、会社に返すものです。次の仕事や手続きで困らないように、一覧で整理します。
会社から受け取る書類
- 離職票：失業手当（雇用保険の基本手当）の手続きに使います。会社がハローワークで手続きしたあとに届くため、退職してすぐには手元にありません。失業手当を受け取る予定があるなら、離職票がほしいことを退職前に会社へ伝えておきましょう
- 源泉徴収票：その年の給料と、引かれた所得税が書かれた書類です。転職先の年末調整や、自分でする確定申告で使います。退職の日から1か月以内に渡すことになっています
- 雇用保険被保険者証：会社が預かっていることがあります。次の職場で使うことがあります
- 年金の書類：基礎年金番号が分かる書類を会社に預けていた場合は、返してもらいます
- 退職証明書：転職先などから求められたときに、会社に頼んで出してもらう書類です。くわしくは退職証明書を発行してもらえないときの対処法で紹介しています
健康保険をやめる日が分かる書類（資格喪失の証明）は、国民健康保険に入るときに求められることがあります。退職後の健康保険の選び方は退職後の健康保険はどうする？を読んでみてください。
会社に返すもの
- 健康保険の資格確認書や保険証など、会社の健康保険の書類（手元にある場合）
- 社員証・入館証・鍵
- 制服・パソコン・スマートフォンなど、会社から借りていたもの
- 名刺や、仕事の資料・データ
最終出社日までに、会社の案内を確かめてそろえておきましょう。職場に置いていた私物を返してもらえないときは、退職時に私物・預けたものを返してもらえないときを参考にしてください。
書類が届かないとき
離職票や源泉徴収票が届かないときは、まず会社の担当者に、いつ届くかを聞いてみましょう。それでも届かないときの動き方は、離職票がもらえないときの対処法と源泉徴収票がもらえないときの対処法にまとめています。
どの書類がいつ届いて、何がまだなのかを表にしておくと、手続きのもれを防げます。こうした表づくりも、パソコンが苦手な人がAIに頼んで進められるようになっています。AIエージェントのAIKOAIなら、「退職で受け取る書類を一覧の表にして」とチャットでひと言たのむだけで、わかりやすいファイルにまとめてくれます。
困ったときの相談先
- ハローワーク：離職票と失業手当の手続きについて相談できます。
- 総合労働相談コーナー（都道府県労働局）：書類を出してもらえないなど、会社とのトラブルを無料で相談できます。
- 年金事務所：退職したあとの年金の手続きについて相談できます。
- 市区町村の窓口：国民健康保険や住民税の手続きについて相談できます。