年末が近づくと、忘年会の会費、お世話になった人へのプレゼント代、寄せ書き、カンパなど、職場でお金を集める場面が増えます。「毎回出すのはつらい」「でも断ると気まずい」と悩んでいませんか。この記事では、角が立たない断り方と、給料から天引きされるときのルールを解説します。
職場の会費やカンパは、本来は任意です
業務に必要な費用は会社が負担するものです。忘年会の会費やお祝い金、カンパのような集まりへの参加は、本来は自分で決められるものです。「みんな出しているから」という空気があっても、出すかどうかを決めるのは自分です。
角が立たない断り方の例
断るときは、理由を長く説明する必要はありません。短く、感謝を添えて伝えます。
- 予定を理由にする：「今月は予定が重なっていて、今回は見送らせてください。お気持ちはありがたいです」
- 気持ちだけ参加する：「お金は今回控えますが、寄せ書きにはメッセージを書かせてください」
- 金額の目安をお願いする：「毎回の金額が決まっていると、参加しやすいです。上限を決めてもらえませんか」
直接言いにくいときは、集めている幹事の人にだけ、個別に伝えると、みんなの前で断らずにすみます。
断りにくい空気があるときの工夫
- 集金の連絡が来たら、すぐに答えず、一日おいてから返事をする
- 「参加しない」ではなく、「今回は見送る」と伝え、次回は参加する余地を残す
- 毎回のように集まりがあるなら、「年に○回まで」「1回○円まで」というルールを職場で作ることを、幹事にやんわり提案する
給料から天引きされているときは確認を
会費やカンパが、給料から自動的に引かれている場合は、注意が必要です。賃金は、全額を支払うのが原則です。社会保険料や税金以外のものを給料から引く場合は、会社と従業員の代表が結ぶ決まり（労使協定）が必要とされています。
- 親睦会費や積立金が、同意なく引かれている
- 引かれている内容が、給与明細に書かれていない
このような場合は、人事・総務の担当者に、引かれる根拠を確認します。給料からの天引きの基本は、給料から勝手に天引きされる「罰金」は違法？や制服代・送迎代の天引きはどこまで正当？でも解説しています。
付き合いの線引きに悩んだら
お金だけでなく、飲み会や職場の付き合い全般で悩んでいるときは、仕事上の付き合いと私生活の線引き・上手な断り方や、職場の飲み会・懇親会は参加しないとダメ？も参考になります。
年末の忙しい時期に、お店やお仕事の発信も任せたい方へ
副業やフリーランスで、お店やお仕事のSNS・ホームページを自分で更新している方は、年末に付き合いが増えると、発信に手が回らなくなりがちです。パソコンが苦手でも、チャットでひと言たのむだけで、投稿まで進められます。「年末の営業案内を、サイトとSNSに出しておいて」と話すだけでできるAIKOAIの部下ロイドを使う方法もあります。
困ったときの相談先
- 総合労働相談コーナー：給料からの天引きなど、職場のお金のことを、予約なしで相談できます。
- 労働基準監督署：同意なく給料から引かれているときに、相談できます。
- 会社の人事・総務の担当者：会費の集め方や天引きの根拠を、確認できます。
無理のない範囲で、自分のペースを大切にしてくださいね。