「今日も残業してほしい」と言われて、断りづらくて残っていませんか。残業は、頼まれたら必ず従わなければならないものではありません。会社が残業を命じるには、守るべき決まりがあります。知っておくと、自分の時間を守りやすくなります。
会社が残業を命じるために必要なこと
会社が法律の上限を超えて残業をさせるには、次の二つがそろっている必要があります。
- 36協定（時間外労働の協定）を会社が結び、労働基準監督署に届け出ていること
- 就業規則や雇用契約書に、残業を命じることがあると書かれていること
どちらかが欠けていると、残業を命じることはできません。まず、自分の会社の就業規則と雇用契約書の残業の項目を確認してみましょう。上限の考え方は 残業の上限ルール にまとめています。
断りやすい場合の例
残業の決まりがあっても、次のような事情があるときは、断ったり、免除を求めたりできることがあります。
- 育児中や介護中で、法律で残業の免除や制限を求められる場合
- 妊娠中や産後で、体調を守る必要がある場合
- 病気や通院など、やむを得ない事情があり、事前に伝えている場合
育児や介護の場合は 育児中・介護中の残業は断れる？ で詳しく解説しています。
断りにくい場合もある
一方で、業務上どうしても必要な残業で、決まりもそろっているときは、従う必要がある場合もあります。断る理由が「今日は気分が乗らない」だけでは、通りにくいことがあります。大切なのは、理由をはっきり伝えることです。
断るときの伝え方
断るときは、次の流れで伝えると、角が立ちにくくなります。
- 先に事情を伝える：「今日は家庭の事情で、定時で帰る必要があります」
- 代わりの案を出す：「明日の朝、早めに出社して対応します」
- 記録を残す：言われた日と、伝えた内容をメモしておく
口頭だけでなく、メールやチャットで伝えると、あとで確認できます。
残業した分は、必ず払ってもらう
残業を引き受けたときは、残業代が必要です。法定の労働時間を超えた分には、割増の賃金が加わります。働いた時間のメモを毎日つけておくと、給料明細と見比べられます。計算のしかたは 残業代の正しい計算と請求のしかた も参考にしてください。
毎日の勤務時間のメモも、続けるのが大変なものです。今は、パソコンが苦手でも、チャットでひと言たのむだけで記録を整えられます。「今月の勤務時間のメモを、表にまとめておいて」と話すだけで一覧にしてくれるAIKOAIの部下ロイドに任せる方法もあります。
困ったときの相談先
- 総合労働相談コーナー：残業を強く求められる、断ったら嫌がらせを受けたなど、予約なしで相談できます。
- 労働基準監督署：残業代が払われないときに、相談できます。
- 会社の人事・総務の担当者：就業規則や36協定の内容を、確認できます。
残業の決まりを知っていることが、自分を守る力になります。無理をしすぎず、一人で抱え込まないでくださいね。