有給休暇を申請したら、「何の用事で休むの？」と聞かれた。理由を言いたくないときや、細かく話したくないときに、どう答えればよいのか迷う方は少なくありません。この記事では、有給休暇の理由をどこまで伝える必要があるのかを整理します。

理由は、原則として伝えなくてもいい

年次有給休暇は、働く人が休む日を決めて取れる権利です。何のために休むかは、働く人の自由とされています。旅行でも、通院でも、ただ休みたい日でも、理由によって取れる・取れないが決まるものではありません。

「私用のため」で足りることが多い

申請書に理由の欄があるときは、「私用のため」と書くのが一般的です。休む理由を詳しく書く義務は、法律にはありません。

ただし、申請の手続きは、会社の決まり（就業規則）で定められていることがあります。次の点は、確認しておきましょう。

  • 何日前までに申請するのか
  • 誰に、どの書式で出すのか
  • 緊急のときの連絡の方法

理由を聞かれることがある背景

会社が休む理由を聞くのは、仕事の予定を調整するためであることが多いです。たとえば「その日は大事な会議がある」と分かれば、別の日にずらせないか相談したい、という場合です。

会社には、休む日を別の日に変えてもらう「時季変更権」があります。ただし、使えるのは、その日に休まれると事業の正常な運営が妨げられる場合に限られます。休む理由が気に入らないから認めない、ということはできません。くわしくは、有給休暇の日を会社に変更されることはある？で整理しています。

聞かれたときの伝え方の例

理由を詳しく話したくないときは、次のような短い言い方が使えます。

  • 「私用のため、お休みをいただきたいです」
  • 「家庭の事情のため、お休みをいただきたいです」
  • 「体調を整えたいため、お休みをいただきたいです」

そのうえで、仕事の予定には配慮する姿勢を見せると、話がまとまりやすくなります。

こんなときは、気をつけたい

  • 理由を言わないと有給休暇を認めない、と言われた
  • 有給休暇を取ったことを理由に、評価を下げられた、嫌がらせを受けた

有給休暇を取ったことを理由に、不利益な扱いをすることは、望ましくありません。申請の日や、やりとりの内容を、メモに残しておくと、相談するときに役立ちます。取得の基本は、有給休暇は誰でも取れる？取り方の基本もご覧ください。

休みの日の発信を止めたくない方へ

副業やフリーランスで、お店やお仕事のSNS・ホームページを自分で更新している方は、休みの日の発信が気になることがあります。パソコンが苦手でも、チャットでひと言たのむだけで、投稿やお知らせまで進めてくれるAIKOAIのような仕組みもあります。

困ったときの相談先

  • 総合労働相談コーナー：有給休暇を理由なく認めてもらえないときなど、職場での困りごとを、予約なしで相談できます。
  • 労働基準監督署：有給休暇が取れない、取ったことで不利益な扱いを受けた、と感じたときに、相談できます。
  • 会社の人事・総務の担当者：申請の手続きや、会社の決まりを、確認できます。