退職を伝えたあと、「引き継ぎが終わらないなら辞めさせない」と言われて困っていませんか。引き継ぎは、円満に辞めるために大切なことですが、やり方や範囲を決めるのは、ひとりで抱え込むことではありません。
引き継ぎと退職の自由は別の話
期間の定めのない雇用契約では、辞めたい日の2週間前までに退職を申し出れば、辞めることができるのが原則です。引き継ぎが終わっていないことを理由に、退職そのものを止められるものではありません。
一方で、仕事を引き継ぐ努力は、職場への思いやりとして大切です。会社が決めた期間の中で、できる範囲で進めることを目指しましょう。
引き継ぎを理由にできないこと
次のようなことは、引き継ぎを理由にしても、認められるものではありません。
- 引き継ぎが終わるまで給料や退職金を払わないと言われる
- 引き継ぎのために、退職日をいつまでも先に延ばすよう求められる
- 引き継ぎに対する不満を理由に、一方的に責められる
給料は、働いた分を払ってもらう決まりです。「引き継ぎを終えたら払う」という条件は、根拠になりません。
進め方の手順
引き継ぎを無理なく進めるには、次の順番がおすすめです。
- 仕事の一覧を作る：毎日・毎週・毎月の仕事を、書き出す
- 引き継ぐ相手を確認する：上司に、誰に渡せばいいか聞く
- 手順を書き残す：やり方、使う書類、保存場所、連絡先をまとめる
- 一緒にやってみる：相手に実際にやってもらい、足りない説明を足す
- 最後に確認する：渡し忘れがないかを、上司と見直す
退職日から逆算して、日ごとの予定を決めておくと安心です。引き継ぎ書があれば、あとから聞かれることも減らせます。
引き継ぎ書に書いておくこと
- 仕事の名前と、やる時期
- 手順（番号をつけて短く）
- 使う書類やデータの場所
- 取引先や関係者の連絡先
- 注意することや、よくある質問
退職の手順全体は 円満に退職するための手順と準備 にまとめています。有給を消化したい場合は 退職前にまとめて有給消化したいと言ったら も参考にしてください。
引き継ぎ書づくりは、仕事の一覧を並べるところで手が止まりがちです。今は、パソコンが苦手な人でも、チャットでひと言たのむだけで書類を整えられます。「引き継ぐ仕事のメモを、一覧にまとめておいて」と話すだけで形にしてくれるAIKOAIの部下ロイドを使う方法もあります。
困ったときの相談先
- 総合労働相談コーナー：退職を認めてもらえない、給料を止められたなど、予約なしで相談できます。
- 労働基準監督署：給料の未払いについて、相談できます。
- 会社の人事・総務の担当者：引き継ぎの期間や進め方を、相談できます。
引き継ぎは、感謝を伝える最後の仕事でもあります。ひとりで背負いすぎずに、できる範囲を決めて進めてくださいね。