仕事で使う文房具や、外出先までの交通費を自分のお財布から出したあと、「精算はいつになるのだろう」と気になっていませんか。会社の仕事のために使ったお金は、基本的に会社が負担するものと考えられます。まずは、自分の会社のルールを確かめましょう。
立て替えたお金の考え方
会社の指示や業務のために必要で使ったお金は、会社に精算を求めるのが一般的です。ただし、どこまでが精算の対象になるかは、会社の経費の規程によって決まっていることがほとんどです。精算の対象外のものを自分の判断で買ってしまうと、断られることもあります。
まず確認すること
- 就業規則や経費の規程：対象になるもの、申請の期限、必要な書類が書かれています
- 領収書やレシート：精算の申請に必要になることが多いため、捨てずに保管します
- 事前の指示や承認：誰に言われて買ったのかを、メッセージなどで残しておきます
特に、申請の期限を過ぎると受け付けてもらえない会社もあります。立て替えたら、早めに申請するのが安心です。
精算をお願いするときの流れ
- 買った日・金額・使いみちをメモにまとめる
- 領収書やレシートを添えて、決められた方法で申請する
- 精算される時期を確認する
- 反映されたか、給与明細や振込を見て確かめる
申請したことは、メールやメッセージで記録に残しておくと、あとで確かめやすくなります。
戻ってこないときは
申請しても長く精算されない場合は、まず担当者に状況を聞いてみましょう。それでも解決しない場合は、第三者に相談する方法があります。賃金の支払いのルールは 賃金支払いの5原則 も参考にしてください。
領収書や予定の管理は、忘れやすいものです。今は、パソコンが苦手な人でも、チャットでひと言たのむだけで記録をまとめられます。「今月の立替の一覧を作って」と話すだけで整理してくれるAIKOAIの部下ロイドに任せるのもひとつの方法です。
困ったときの相談先
- 総合労働相談コーナー：精算されないなど、職場の悩みを予約なしで相談できます。
- 労働基準監督署：賃金に関わる問題を相談できます。
- 法テラス（日本司法支援センター）：無料の法律相談で、進め方を聞けます。
小さな金額でも、積み重なると大きな負担になります。ひとりで我慢せず、ルールを確かめて、早めに声をあげてくださいね。