冬になると、「職場が寒くて、指先が冷えて仕事に集中できない」「エアコンの設定温度を上げてほしいけれど、言い出しにくい」という声をよく聞きます。寒さの感じ方には個人差があるため、遠慮してしまう人も多いはずです。実は、オフィスのような職場の室温には、国の決まりがあります。基準を知っておくと、落ち着いて相談できます。
事務室の室温には、決まりがある
事務作業を行う職場には、「事務所衛生基準規則」という決まりがあります。気温と湿度については、次のように定められています。
- 事務室の気温が10℃以下のときは、暖房するなど、適当な温度調節の措置をとらなければならない
- エアコンなどの空気調和設備がある場合は、室温が17℃以上28℃以下、湿度が40％以上70％以下になるように努めなければならない
10℃以下の場合の措置は「しなければならない」という義務ですが、17℃以上28℃以下は「努めなければならない」という目標です。そのため、17℃を少し下回っただけで、すぐに違反になるわけではありません。それでも、会社が室温に配慮することが求められている、という目安になります。
お店や工場、倉庫、冷蔵設備のある場所など、事務所以外の職場では、別の決まりが当てはまることがあります。その場合は、後ろの相談先で確かめてください。
会社に伝えるときの進め方
感覚だけで「寒いです」と伝えるより、事実を添えると、話が進みやすくなります。
- 室温を測る：室温計を置いて、時間帯ごとの温度を数日間メモする。日時と温度を写真に残しておくと、伝えるときの材料になる
- 困っていることを具体的に伝える：「指先が冷えて、入力しにくい」「足元が冷えて、体調が心配」のように、仕事への影響を添える
- 提案を一緒に出す：「設定温度の見直し」「窓際の席の変更」「足元の暖房器具の使用」「ひざ掛けの使用」など、会社が受け入れやすい案を出す
- 窓口を選ぶ：直属の上司、総務の担当者、衛生委員会や産業医がいる職場ではそちらにも相談する
自分だけでなく、同じ場所で働く人の声もまとめて伝えると、会社も動きやすくなります。
自分でできる対策
会社の対応を待つあいだにも、できることがあります。
- 足首・首・おなかを冷やさない服装にする
- ひざ掛けや、使い捨てではない保温グッズを使う
- 温かい飲み物を、こまめにとる
- 窓や入口から入る冷気を、すき間テープなどで防ぐ（会社に許可をとる）
寒さで体調を崩したり、冷えによる痛みが続いたりするときは、早めに医療機関を受診してください。
室温を記録した表を作り、伝える内容を整理する作業は、パソコンが苦手でもAIにお願いできる時代です。表づくりもまかせられるAIKOAIにひと言伝えれば、日時と温度をまとめた一覧が手元に残ります。
困ったときの相談先
- 会社の総務・衛生管理者・衛生委員会：まずは社内で、職場環境の改善を相談できます。
- 労働基準監督署：職場の温度や環境が、決まりに合っているかを相談できます。
- 総合労働相談コーナー（都道府県労働局など）：職場の悩み全般を、無料で相談できます。
- 各自治体の女性相談窓口：働くうえでの不安を、一緒に整理してくれます。